QUY CHẾ VỀ VIỆC VẬN HÀNH HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN THỂ QUẢN LÝ
Tên đơn vị: Nghiệp đoàn Kinh doanh Shinshu LOHAS
（信州LOHAS事業協同組合）
ĐIỀU 1. MỤC ĐÍCH
Quy chế này quy định các nội dung cần thiết khi Đơn vị tiến hành hoạt động quản lý, căn cứ theo Luật về Thực hiện đúng chương trình thực tập kỹ năng dành cho người nước ngoài và bảo vệ thực tập sinh kỹ năng, cùng các luật và quy định pháp luật có liên quan (sau đây gọi chung là “các luật và quy định liên quan đến thực tập kỹ năng”).
ĐIỀU 2. TUYỂN DỤNG
- Đơn vị tiếp nhận mọi đề nghị tuyển dụng có liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng trong phạm vi ngành nghề được tiếp nhận.
Tuy nhiên, Đơn vị sẽ không tiếp nhận đề nghị nếu nội dung đề nghị vi phạm pháp luật; nếu mức lương, thời giờ làm việc hoặc các điều kiện lao động khác được nêu trong đề nghị bị đánh giá là không phù hợp một cách rõ rệt so với điều kiện lao động thông thường; hoặc nếu Cơ sở thực hiện thực tập kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý không thông báo rõ ràng về các điều kiện lao động và những nội dung cần thiết khác.
- Đề nghị tuyển dụng phải do Cơ sở thực hiện thực tập kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, tổ chức hoặc cá nhân có ý định trở thành cơ sở thực hiện thực tập nêu trên (sau đây gọi chung là “Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v.”), hoặc người đại diện của cơ sở đó trực tiếp đến Đơn vị và nộp phiếu tuyển dụng theo mẫu quy định.
Trường hợp không thể trực tiếp đến Đơn vị, đề nghị có thể được gửi qua đường bưu điện, điện thoại, fax hoặc thư điện tử.
- Khi đề nghị tuyển dụng, bên tuyển dụng phải thông báo trước nội dung công việc, mức lương, thời giờ làm việc và các điều kiện lao động khác bằng văn bản hoặc thư điện tử.
Tuy nhiên, nếu có nhu cầu cấp thiết phải thực hiện việc giới thiệu việc làm và không thể thông báo trước bằng văn bản hoặc thư điện tử, các nội dung cần thông báo phải được thông báo trước bằng một phương thức phù hợp khác.
- Khi tiếp nhận đề nghị tuyển dụng, Đơn vị sẽ thu phí quản lý (phí giới thiệu việc làm) căn cứ theo Bảng phí quản lý đính kèm. Các khoản phí đã thu sẽ không được hoàn trả, bất kể việc giới thiệu việc làm có thành công hay không.
ĐIỀU 3. ĐĂNG KÝ TÌM VIỆC
- Đơn vị tiếp nhận mọi hồ sơ đăng ký tìm việc có liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng trong phạm vi ngành nghề được tiếp nhận.
Tuy nhiên, Đơn vị sẽ không tiếp nhận hồ sơ nếu nội dung đăng ký vi phạm pháp luật.
- Hồ sơ đăng ký tìm việc phải được nộp theo mẫu quy định bởi thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, người có ý định trở thành thực tập sinh kỹ năng theo hình thức này (sau đây gọi chung là “Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v.”), hoặc người đại diện của họ.
Trường hợp hồ sơ đăng ký tìm việc được chuyển thông qua tổ chức phái cử nước ngoài, tổ chức phái cử đó có thể thay mặt nộp hồ sơ. Hồ sơ có thể được gửi qua đường bưu điện, điện thoại, fax hoặc thư điện tử.
ĐIỀU 4. GIỚI THIỆU VIỆC LÀM LIÊN QUAN ĐẾN THỰC TẬP KỸ NĂNG
- Căn cứ theo tinh thần tự do lựa chọn nghề nghiệp được quy định tại Điều 2 của Luật Ổn định Việc làm, Đơn vị sẽ nỗ lực tối đa để hỗ trợ Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với nguyện vọng và năng lực của họ.
- Đơn vị sẽ nỗ lực tối đa để giới thiệu cho Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. những Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. phù hợp với yêu cầu của cơ sở.
- Khi thực hiện việc giới thiệu việc làm liên quan đến thực tập kỹ năng, Đơn vị sẽ thông báo trước cho Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. về nội dung công việc sẽ thực hiện, mức lương, thời giờ làm việc và các điều kiện lao động khác bằng văn bản hoặc, nếu người đó có yêu cầu, bằng thư điện tử.
Tuy nhiên, nếu có nhu cầu cấp thiết phải thực hiện việc giới thiệu việc làm và không thể thông báo trước bằng văn bản hoặc thư điện tử, Đơn vị sẽ thông báo trước bằng một phương thức phù hợp khác.
- Khi giới thiệu Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. cho Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v., Đơn vị sẽ cấp giấy giới thiệu. Thực tập sinh phải mang theo giấy giới thiệu này khi tham gia phỏng vấn với Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v.
- Sau khi tiếp nhận đề nghị tuyển dụng hoặc hồ sơ đăng ký tìm việc, Đơn vị sẽ có trách nhiệm thực hiện công việc giới thiệu việc làm liên quan đến thực tập kỹ năng.
- Nhằm duy trì lập trường trung lập trong các tranh chấp lao động, Đơn vị sẽ không giới thiệu việc làm liên quan đến thực tập kỹ năng cho Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. trong thời gian đang diễn ra đình công hoặc đóng cửa nơi làm việc.
- Sau khi việc tuyển dụng được quyết định, Đơn vị sẽ thu phí quản lý (phí giới thiệu việc làm) từ bên đã đề nghị tuyển dụng, căn cứ theo Bảng phí quản lý đính kèm.
ĐIỀU 5. QUẢN LÝ VIỆC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP KỸ NĂNG THEO HÌNH THỨC ĐOÀN THỂ QUẢN LÝ
- Dưới sự chỉ đạo của Người chịu trách nhiệm quản lý, Đơn vị sẽ tiến hành kiểm tra ít nhất ba tháng một lần bằng các phương pháp được quy định tại Điều 52, khoản 1, từ mục イ đến mục ホ của thông tư do bộ có thẩm quyền ban hành, nhằm xác nhận Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý có tổ chức thực tập kỹ năng đúng theo kế hoạch đã được công nhận hay không và các nội dung liên quan khác.
Trường hợp đặc biệt khó áp dụng các phương pháp nêu trên do tính chất công việc mà Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý thực hiện, có thể áp dụng một phương pháp phù hợp khác.
Nếu có căn cứ nghi ngờ rằng đã phát sinh lý do để hủy bỏ việc công nhận kế hoạch thực tập kỹ năng, Đơn vị sẽ tiến hành kiểm tra ngay lập tức.
- Đối với việc quản lý chương trình Thực tập kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý số 1, dưới sự chỉ đạo của Người chịu trách nhiệm quản lý, Đơn vị sẽ tiến hành xác nhận thực tế tại cơ sở ít nhất mỗi tháng một lần để kiểm tra xem Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý có tổ chức thực tập kỹ năng đúng theo kế hoạch đã được công nhận hay không.
Trường hợp đặc biệt khó tiến hành xác nhận tại cơ sở do tính chất công việc mà Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý thực hiện, có thể tiến hành xác nhận bằng một phương pháp phù hợp khác.
Đồng thời, Đơn vị sẽ cung cấp cho Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý những hướng dẫn cần thiết.
- Đơn vị không được mời chào Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. hoặc giới thiệu hoạt động quản lý của mình bằng phương thức có thể khiến người khác hiểu nhầm rằng chương trình thực tập kỹ năng là một biện pháp điều chỉnh cung cầu lao động.
- Đối với chương trình Thực tập kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý số 1, Đơn vị sẽ thực hiện khóa đào tạo sau khi nhập cảnh theo đúng kế hoạch đã được công nhận. Trong thời gian tham gia khóa đào tạo sau khi nhập cảnh, thực tập sinh không được bố trí làm việc.
- Khi hướng dẫn lập kế hoạch thực tập kỹ năng, Đơn vị sẽ trực tiếp kiểm tra địa điểm kinh doanh nơi chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý được thực hiện và nơi lưu trú của Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý.
Đơn vị cũng sẽ cung cấp hướng dẫn trên cơ sở các quan điểm được quy định tại Điều 52, khoản 8, từ mục イ đến mục ハ của thông tư do bộ có thẩm quyền ban hành.
- Đơn vị sẽ chịu chi phí đi lại để thực tập sinh kỹ năng trở về nước, bao gồm cả chi phí tạm thời về nước trước khi bắt đầu chương trình Thực tập kỹ năng số 3, đồng thời thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo đảm thực tập sinh có thể trở về nước thuận lợi.
- Đơn vị không được thỏa thuận với Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý bất kỳ nội dung nào trái với kế hoạch đã được công nhận.
- Đơn vị sẽ xử lý phù hợp các yêu cầu tư vấn của Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý đang được Đơn vị quản lý; đồng thời cung cấp lời khuyên, hướng dẫn và thực hiện các biện pháp cần thiết khác đối với Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý và Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý.
- Giấy phép của đoàn thể quản lý sẽ được lưu giữ tại Đơn vị. Quy chế này sẽ được niêm yết tại vị trí thuận tiện cho công chúng xem và kiểm tra trong Đơn vị.
- Nếu việc tiếp tục thực tập kỹ năng trở nên khó khăn, Đơn vị sẽ liên lạc và phối hợp với các đoàn thể quản lý khác cùng những tổ chức liên quan để những thực tập sinh có nguyện vọng tiếp tục thực tập kỹ năng có thể tiếp tục chương trình của mình.
- Ngoài các nội dung nêu trên, Đơn vị sẽ thực hiện hoạt động của mình theo đúng các luật và quy định liên quan đến thực tập kỹ năng.
ĐIỀU 6. NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ
- Người chịu trách nhiệm quản lý của Đơn vị là ông Hiroaki Obuse（小布施弘明）.
- Người chịu trách nhiệm quản lý có trách nhiệm quản lý tổng thể các nội dung sau đây:
(1) Chuẩn bị tiếp nhận Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý;
(2) Hướng dẫn và tư vấn cho Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý về việc Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý tiếp thu kỹ năng và các năng lực khác, cũng như liên lạc và phối hợp với cơ sở thực hiện thực tập;
(3) Bảo vệ Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý;
(4) Quản lý thông tin cá nhân của Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. và Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v.;
(5) Liên lạc và phối hợp với Người chịu trách nhiệm thực tập kỹ năng về điều kiện lao động, an toàn công nghiệp và vệ sinh lao động của Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý;
(6) Liên lạc và phối hợp với các cơ quan của Nhà nước, chính quyền địa phương, Tổ chức Thực tập Kỹ năng dành cho Người nước ngoài và các cơ quan liên quan khác.
ĐIỀU 7. THU PHÍ QUẢN LÝ
- Phí quản lý chỉ được thu sau khi Đơn vị đã thông báo trước rõ ràng cho Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. về mục đích sử dụng và số tiền phải trả.
- Phí quản lý liên quan đến giới thiệu việc làm sẽ được thu từ Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. sau khi Đơn vị tiếp nhận đề nghị tuyển dụng của cơ sở đó, căn cứ theo Bảng phí quản lý đính kèm.
Số tiền thu không được vượt quá các chi phí cần thiết cho công việc hỗ trợ thiết lập quan hệ lao động giữa Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. và Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v.
Các khoản chi phí này chỉ giới hạn trong phạm vi chi phí thực tế, bao gồm chi phí nhân sự và chi phí đi lại cần thiết cho việc tuyển mộ và tuyển chọn, khoản thanh toán cho tổ chức phái cử nước ngoài và các chi phí thực tế khác.
- Phí quản lý liên quan đến đào tạo sẽ được thu từ Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. căn cứ theo Bảng phí quản lý đính kèm.
Chi phí đào tạo trước khi nhập cảnh sẽ được thu từ ngày bắt đầu khóa đào tạo trước khi nhập cảnh trở đi. Chi phí đào tạo sau khi nhập cảnh sẽ được thu từ ngày bắt đầu khóa đào tạo sau khi nhập cảnh trở đi.
Số tiền thu không được vượt quá chi phí cần thiết để đoàn thể quản lý thực hiện các khóa đào tạo trước và sau khi nhập cảnh.
Các khoản chi phí này chỉ giới hạn trong phạm vi chi phí thực tế, bao gồm phí sử dụng cơ sở vật chất do đoàn thể quản lý chi trả, thù lao cho giảng viên và phiên dịch viên, chi phí tài liệu giảng dạy, trợ cấp cho Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý số 1 và các chi phí thực tế khác.
- Phí quản lý liên quan đến kiểm tra và hướng dẫn sẽ được thu định kỳ từ Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý sau khi Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý bắt đầu làm việc tại cơ sở của họ, căn cứ theo Bảng phí quản lý đính kèm.
Số tiền thu không được vượt quá chi phí cần thiết cho việc quản lý quá trình thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý.
Các khoản chi phí này chỉ giới hạn trong phạm vi chi phí thực tế, bao gồm chi phí nhân sự, chi phí đi lại cần thiết để tiến hành kiểm tra và hướng dẫn Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, cùng các chi phí thực tế khác.
- Phí quản lý liên quan đến các chi phí khác sẽ được thu từ Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. sau khi phát sinh nhu cầu đối với các chi phí đó, căn cứ theo Bảng phí quản lý đính kèm.
Số tiền thu không được vượt quá các chi phí khác góp phần bảo đảm việc thực hiện đúng chương trình thực tập kỹ năng và bảo vệ thực tập sinh kỹ năng. Các khoản chi phí này chỉ giới hạn trong phạm vi chi phí thực tế.
ĐIỀU 8. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
- Đơn vị sẽ hợp tác với các cơ quan của Nhà nước và chính quyền địa phương phụ trách các vấn đề liên quan đến thực tập kỹ năng, Tổ chức Thực tập Kỹ năng dành cho Người nước ngoài và các cơ quan liên quan khác.
Khi nhận được khiếu nại từ Cơ sở thực hiện thực tập theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. hoặc Thực tập sinh kỹ năng theo hình thức đoàn thể quản lý, v.v. liên quan đến hoạt động này, Đơn vị sẽ xử lý nhanh chóng và phù